Prazo de acerto no romaneio de entregas

Muitas empresas trabalham com motoristas terceiros e/ou transportadoras, que ficam responsáveis por realizar o recebimento no ato da entrega. Em algumas situações, contudo, o repasse para empresa acaba sofrendo atraso, prejudicando o “Contas a Receber” dos clientes.

De maneira a auxiliar nessa questão, foi desenvolvida configuração para prazo de acerto do romaneio de entregas, que causará bloqueio da transportadora e/ou motorista devedor até que seja realizado o pagamento.

Também foi inserido relatório para apuração de valores devidos dos romaneios sem acerto.

Modificações

Habilitando a ferramenta

Em Configurações > Geral > Aba Geral, Menu Romaneio de entregas, foi criada a configuração “Qtd. de dias para bloqueio de novos romaneios para transportadoras, motoristas e veículos sem acerto (em branco para não bloquear)”.

No espaço, será necessário inserir o número de dias que será considerado para bloqueio dos referidos prestadores de serviço.

Para encontrar as configurações de forma mais rápida, basta pressionar as teclas CTRL + F3: será exibido um campo de busca que permite que o texto da configuração acima seja colado.

Recomenda-se que o sistema seja reinicializado para que a ativação da funcionalidade seja bem-sucedida.

Bloqueio dos prestadores de serviço de transporte

As transportadoras, motoristas e veículos não poderão ser inseridos no romaneio caso o acerto não seja feito dentro do prazo estipulado na configuração (data do romaneio em aberto – data atual = dias em aberto).

Vale ressaltar que o bloqueio ocorrerá apenas no romaneio de entregas.

Ao tentar vincular uma transportadora ou motorista que esteja com romaneios sem acerto, a seguinte mensagem será exibida:

A inserção de um prestador bloqueado poderá ser realizada caso o romaneio seja acertado ou se o usuário estiver autorizado a realizar a ação via Editor de Níveis.

Em Configurações > Usuários > Editor de níveis > Aba Faturamento > Menu Romaneio de entrega, foi criada a opção “Permitir inserção de Mot/Transp. bloqueados no romaneio”.

Por padrão, a flag virá marcada apenas para os usuários do tipo “Supervisor” (que possuem todas as opções do editor de níveis selecionadas).

Relatório de romaneios sem acerto

Em Relatórios > Entregas de vendas > Romaneios de entregas, foi inserida a flag “Romaneios sem acerto”. Ao marca-la, as opções de status do romaneio serão desativadas e o relatório trará apenas os documentos sem acerto (cujo status seja “fechado para entrega” ou “aguardando acerto”) e que os dias em atraso condiga com o estipulado na configuração geral.

Caso a configuração geral dos dias em atraso não esteja marcada, a referida flag não ficará disponível.