O recebimento de mercadorias no VSI Gestão (Compras > Recebimento, ou pelo atalho CTRL + B) pode ser feito de maneira mais eficiente quando cadastradas as unidades por fornecedor.
Muitas vezes, fornecedor e empresa não entendem o produto da mesma maneira. Um fornecedor de medicamentos pode, por exemplo, considerar um medicamento em uma cartela de 10 comprimidos como produto X, e o mesmo produto numa cartela de 20 comprimidos como produto Y.
Isso faz sentido para o fornecedor, mas, para a empresa revendedora, a melhor forma seria tratar ambos igualmente, apenas com unidades de medida diferentes.
Vale ressaltar que o cadastro de unidades por fornecedor também evita erros relacionados à duplicidade de unidades na geração do SPED.
Utilizando a ferramenta
Acompanhe as instruções ilustradas para parametrizar a ferramenta ou veja o vídeo da explicação.
Na aba Fornecedores do Cadastro de Produtos (Cadastros > Produtos), são listados todos os provedores daquela respectiva mercadoria. É possível Adicionar, Editar e Excluir um fornecedor.
Para cadastrar as unidades do fornecedor, dê um duplo clique sobre este ou clique sobre “Editar”. A seguinte tela será exibida:
Ao fazer a inclusão do fornecedor, o sistema buscará todas as unidades que foram cadastradas em qualquer mercadoria vinculada a ele. Ainda nessa tela, será possível realizar a inclusão, alteração e exclusão de unidades.
Na aba Unidade de Medidas, há duas colunas: sigla (a unidade utilizada no VSI Gestão) e descrição da unidade (definição completa da unidade de medida).
Já na aba Conversão entre Unidades serão tratadas a unidade de compra (fornecedor) e venda (empresa).
Na Unidade do Fornecedor, serão listadas as siglas da aba Unidades de Medida. Apenas as unidades cadastradas poderão ser convertidas.
Exemplo: a aquisição dos produtos é feita em caixa, contudo, a revenda é feita em unidades. Considerando que a caixa possui 12 unidades, logo, a unidade do fornecedor deve ser preenchida com CX, o fator conversão com o valor “12”, a unidade do produto como UN e a operação “multiplicação”.
Ponto importante: para entrada do produto no estoque a partir do recebimento, a conversão de unidade deve estar cadastrada, ainda que seja a mesma unidade. Exemplo: 1 CX (aquisição) para 1 CX (revenda).
Tela de recebimento
Nos recebimentos (Compras > Recebimento), as conversões de unidades ficarão visíveis na tela de “Editar o item”.
Ao fazer a leitura do XML, pode-se realizar a correlação de unidades diretamente na tela de vínculo do produto, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o produto e sistema disponibilizará três opções:
>> Cadastrar a correlação das unidades de medidas (CTRL + U);
>> Cadastrar automaticamente und. dos fornecedores não cadastrados (CTRL + ALT +A );
>> Cadastrar automaticamente as correlações entre as unidades com fator 1 (CTRL + ALT +A );
OBSERVAÇÃO: A aba Linha de Produtos da Conversão de Unidades será tratada diretamente no Linha de Produtos e Desconto para fornecedor.
